Een nieuwe aanpak van ongevalsonderzoek: zelfinspectietools toepassen als werkgever (deel 3)
Geplaatst: 18 december 2024
Leestijd: 6 minuten
Wij kijken verder dan de zaak
Geplaatst: 18 december 2024
Leestijd: 6 minuten
In het eerste deel van de blogreeks hebben we beschreven hoe de Arbeidsinspectie in 2020 met een pilot is gestart om te komen tot een effectievere aanpak van het voorkomen van arbeidsongevallen. Dit heeft geleid tot de zogenaamde Gedifferentieerde Aanpak Ongevalsonderzoek (hierna: GAO), die vanaf 2022 operationeel is. De nieuwe werkwijze heeft als uitgangspunt de “werkgeversrapportage, tenzij” methode. Dit betekent dat er in het geval van een arbeidsongeval standaard een werkgeversrapportage wordt opgevraagd, tenzij er redenen zijn om dat niet te doen. Lees alles over deze methode in deel 1.
In de tweede blog behandelden we de handreiking die de Arbeidsinspectie heeft ontwikkeld om werkgevers te ondersteunen bij het zelf uitvoeren van het ongevalsonderzoek. In de werkgeversrapportage dienen de volgende vier stappen doorlopen te worden.
Stap 1. Informatie verzamelen rondom het ongeval
Stap 2. Informatie analyseren
Stap 3. Passende maatregelen identificeren
Stap 4. Het plan van aanpak voor verbetering
In dit derde en laatste deel van de blogreeks gaan we dieper in op de zelfinspectietools voor werkgevers en hoe deze kunnen worden toegepast.
De Arbeidsinspectie heeft behalve een handreiking ook zelfinspectietools ontwikkeld om werkgevers te helpen zelf onderzoek te doen naar het ongeval. Op die wijze kunnen werkgevers controleren of alle stappen uit het ongevalsonderzoek doorlopen zijn, alvorens de rapportage en het verbeterplan definitief worden ingediend.
Per onderwerp controleren werkgevers hoe hun bedrijf ervoor staat op het gebied van veiligheid. Op de speciaal hiervoor ingerichte website van de Arbeidsinspectie zijn zelfinspecties te vinden op vijf gebieden:
Elke zelfinspectietool bestaat uit meerdere stappen. Een stap bestaat uit meerdere vragen die ‘ja’ of ‘nee’ als antwoord kunnen hebben, of ‘Nog checken’. Deze vraag kan dan op een later moment alsnog beantwoord worden. Na elke stap volgt een lijst met verbeterpunten. Wanneer alle stappen afgerond zijn, beschikt de werkgever over een handig overzicht met alle verbeterpunten.
De tools zijn zeer praktisch ingericht en derhalve goed bruikbaar voor werkgevers. Zo kan de zelfinspectie tussentijds worden gestopt en op een later moment worden afgerond. Alle antwoorden kunnen tussentijds als pdf worden opgeslagen en ook kan een sessie met anderen gedeeld en opgeslagen worden via een speciale link. Als verbeterpunten opgelost zijn, kunnen de antwoorden in het overzicht gewijzigd worden. De verbeterpunten verdwijnen dan vervolgens uit de lijst. Verder kan een stap ook opnieuw ingevuld worden, als er eerder iets onvolledig of foutief ingevuld was.
Belangrijk om te weten is dat uw bedrijfsgegevens geheim blijven en de antwoorden niet toegankelijk zijn voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. De antwoorden en gegevens die werkgevers via de zelfinspecties krijgen, zijn louter bestemd voor eigen gebruik. De Nederlandse Arbeidsinspectie registreert alleen hoe vaak een zelfinspectie wordt gebruikt.
De keerzijde hiervan is ook dat een werkgever geen rechten kan ontlenen aan het invullen van een zelfinspectie. De Arbeidsinspectie is niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites waarnaar de zelfinspecties verwijzen. Ook bieden de tools geen garantie voor een positieve uitkomst bij een inspectie door de Arbeidsinspectie.
Een zelfinspectietool is een hulpmiddel om te helpen eerlijk, gezond en veilig te werken. Werkgevers kunnen hiermee hun beleid op orde brengen, daar waar het gaat over arbeidsomstandigheden, passende werk- en rusttijden, eerlijke beloning en onderzoek naar ongevallen.
Werkgevers mogen zelf weten hoe zij het onderzoek doen en op welke manier zij aan de Arbeidsinspectie rapporteren. Wel zijn er een aantal punten die verplicht moeten worden onderzocht en beschreven. Deze punten kunt u vinden in de uitgebreide onderzoeksinstructie op de website: NLArbeidsinspectie.nl
Op eerdergenoemde website kunnen diverse documenten worden gedownload, die gebruikt kunnen worden om de rapportage en het verbeterplan zo volledig en zorgvuldig mogelijk te formuleren. Hieronder een aantal voorbeelden van de documenten (ook beschikbaar in Engels en Duits):
Goede zorg voor de medewerkers en voor de organisatie is erg belangrijk. Tenslotte is het gezamenlijk doel om alle medewerkers na het werk ongeschonden weer naar huis te laten gaan.
Wilt u meer informatie of heeft u behoefte aan deskundige begeleiding bij een arbeidsongeval? Neem gerust contact op met onze Letselschade advocaat, mr. Eugénie Ponjee-Scheurwater, via eponjee@boersadvocaten.nl of telefonisch via 06 19 36 11 36.
